Códigos de barras: cómo funciona nuestro servicio y qué tener en cuenta
Contar con códigos de barras permite identificar productos de manera práctica dentro de distintos sistemas de venta, stock y comercialización.
Existen diferentes modalidades para obtenerlos, por lo que es importante conocer sus características antes de elegir una alternativa.
En esta nota explicamos de manera simple cómo funciona nuestro servicio, cuáles son sus principales ventajas y qué aspectos conviene tener en cuenta antes de utilizar los códigos.
¿Qué ofrecemos?
Brindamos códigos de barras destinados a la identificación comercial de productos.
Los códigos se entregan en los formatos correspondientes para que puedan incorporarse al envase, etiqueta, packaging o diseño del producto.
Nuestro servicio funciona mediante un único pago.
No cobramos renovaciones anuales ni gastos posteriores de mantenimiento por los códigos adquiridos.
Cada código es destinado de manera exclusiva al cliente que lo adquiere y no vuelve a ser comercializado por nosotros para otro producto o empresa.
Una modalidad de pago único
Una de las principales características de nuestro servicio es que el cliente abona una sola vez por los códigos adquiridos.
Esto permite identificar una determinada cantidad de productos sin asumir gastos posteriores de mantenimiento con nosotros.
Por ese motivo, esta modalidad puede resultar especialmente práctica para emprendimientos, productores, fabricantes y empresas que necesitan códigos de barras para sus productos y prefieren evitar costos recurrentes.
¿Cuál es la diferencia con adquirir códigos directamente en GS1?
La principal diferencia se encuentra en la modalidad de contratación y en la registración.
Nuestros códigos se adquieren mediante un pago único y no generan renovaciones anuales ni gastos posteriores de mantenimiento cobrados por nosotros.
GS1 dispone de diferentes planes y modalidades de contratación. Determinados planes funcionan mediante membresías y contemplan renovaciones o cargos periódicos de acuerdo con las condiciones aplicables.
Otra diferencia importante es la registración.
Los códigos adquiridos con nosotros no quedan registrados a nombre del comprador dentro de las bases de GS1.
Si una empresa necesita específicamente que sus códigos sean emitidos y registrados directamente a su nombre dentro del sistema GS1, deberá adquirirlos a través de dicha organización y contratar la modalidad correspondiente.
Se trata, por lo tanto, de alternativas diferentes que pueden resultar adecuadas según las necesidades de cada empresa.
¿Para qué pueden utilizarse los códigos?
Los códigos de barras permiten identificar productos dentro de distintos sistemas comerciales.
Pueden incorporarse a:
envases;
etiquetas;
packaging;
productos destinados a comercios físicos;
sistemas de stock;
sistemas de facturación;
plataformas de venta online.
La utilización concreta dependerá de las características y requisitos de cada comercio, sistema o plataforma.
Uso en comercios, supermercados y cadenas
Cada comercio o cadena comercial puede establecer sus propios requisitos para incorporar nuevos productos.
En muchos casos, contar con un código de barras permite identificar normalmente el producto dentro del sistema utilizado por el comercio.
Sin embargo, determinadas empresas pueden establecer requisitos específicos para el alta de productos o proveedores.
Por este motivo, si el objetivo es ingresar un producto en una cadena determinada, recomendamos consultar previamente cuáles son sus condiciones de alta.
De esta manera, el cliente puede elegir la modalidad adecuada antes de realizar una impresión masiva de etiquetas o packaging.
Uso en plataformas de venta online
Los códigos también pueden utilizarse para identificar productos en distintos canales de comercio electrónico.
Los requisitos pueden variar según la plataforma, la categoría del producto o el servicio logístico utilizado.
Algunas plataformas pueden establecer verificaciones o condiciones específicas para determinadas operaciones.
Cuando el código será utilizado principalmente en una plataforma determinada, recomendamos revisar previamente sus requisitos.
¿Los códigos tienen vencimiento?
Los códigos adquiridos con nosotros se comercializan mediante un único pago.
No cobramos renovaciones anuales ni cargos posteriores de mantenimiento para continuar utilizando los códigos adquiridos.
¿Cuántos códigos necesito?
En general, cada producto o variante comercial que deba identificarse de manera independiente necesita su propio código.
Por ejemplo, pueden ser necesarios códigos diferentes cuando cambia:
el tamaño;
la presentación;
el contenido;
la cantidad de unidades;
el modelo;
el formato del producto.
Por eso, antes de realizar una compra, recomendamos definir correctamente cuántos productos y variantes serán comercializados.
Antes de imprimir el packaging
Una vez que un código es incorporado al diseño de un producto, cualquier modificación posterior puede generar nuevos costos de impresión.
Por ese motivo, recomendamos verificar previamente:
la cantidad de productos que serán identificados;
sus diferentes presentaciones;
el tamaño y ubicación del código;
los requisitos del canal donde serán comercializados;
la correcta lectura del código antes de realizar una impresión masiva.
Estas verificaciones pueden evitar modificaciones posteriores del packaging.
¿Cuándo puede convenir nuestra modalidad?
Nuestro servicio puede resultar una alternativa especialmente práctica para emprendimientos, productores y empresas que buscan:
códigos de barras para identificar sus productos;
una modalidad de pago único;
evitar renovaciones anuales con nosotros;
evitar gastos posteriores de mantenimiento;
adquirir una cantidad determinada de códigos según las necesidades de su catálogo.
Cuando una empresa necesita una registración específica a su nombre dentro de GS1, deberá adquirir sus identificadores directamente mediante dicha organización.
Información importante
No somos GS1 Argentina ni actuamos en representación de GS1 Argentina, GS1 US u otra organización perteneciente a GS1.
Los códigos adquiridos con nosotros no quedan registrados a nombre del comprador dentro de las bases de GS1.
Cada comercio, supermercado, distribuidor, plataforma de venta online u operador logístico puede establecer requisitos propios para incorporar productos dentro de sus sistemas.
Cuando exista una exigencia específica de un tercero, recomendamos verificarla previamente.
En resumen
Nuestra modalidad permite adquirir códigos de barras mediante un único pago, sin renovaciones anuales ni gastos posteriores de mantenimiento cobrados por nosotros.
Cada código es destinado de manera exclusiva al cliente que lo adquiere para la identificación de sus productos.
La principal diferencia respecto de adquirir códigos directamente a través de GS1 es que nuestros códigos no quedan registrados a nombre del comprador dentro de las bases de GS1.
Si una empresa necesita específicamente esa registración, deberá obtener sus códigos directamente mediante GS1.
Para los demás casos, nuestra modalidad puede representar una alternativa práctica para identificar productos sin incorporar gastos periódicos posteriores